详解电脑发送传真的步骤：告别传统传真机，轻松实现电子化办公
随着科技的发展，传统的传真机逐渐被电子化办公取代，我们可以通过电脑直接发送传真，不仅提高了工作效率，还节省了纸张和传真机的成本，如何用电脑直接发传真呢？本文将为您详细介绍这一过程。
选择传真软件
您需要在电脑上安装一款传真软件，目前市面上有很多种传真软件，如：Windows Fax and Scan、EaseUS Fax ++
等，以下以EaseUS Fax ++为例，介绍如何使用电脑发送传真。
1、下载并安装EaseUS Fax ++软件。
2、打开软件，注册账号并登录。
添加传真设备
1、在软件界面中，点击“添加设备”按钮。
2、在弹出的窗口中，选择您的电脑连接的传真调制解调器型号，然后点击“下一步”。
3、根据提示完成传真设备的添加。
发送传真
1、在软件界面中，点击“新建传真”按钮。
2、在弹出的窗口中，输入收件人的姓名、传真号码、主题等信息。
3、添加需要发送的文件，支持的文件格式有：PDF、Word、Excel、PPT等。
4、选择发送时间，您可以选择立即发送，也可以设置定时发送。
5、点击“发送”按钮，软件将自动连接到传真设备，开始发送传真。
6、发送过程中，您可以查看发送状态，发送成功后，软件会提示您发送成功。
接收传真
1、在软件界面中，点击“接收传真”按钮。
2、软件将自动检测传真设备是否有新的传真到来。
3、如果有新的传真，软件会提示您接收，点击“接收”按钮，软件将自动保存接收到的传真。
4、您可以在软件中查看接收到的传真，并进行管理。
注意事项
1、确保您的电脑连接了传真调制解调器，并正确安装了驱动程序。
2、发送传真前，请检查收件人的传真号码是否正确。
3、发送大文件时，请选择合适的发送时间，避免高峰时段。
4、接收传真时，请保持电脑处于开启状态，以免错过重要传真。
使用电脑发送传真非常简单，只需安装传真软件、添加传真设备、发送和接收传真即可，通过这种方式，您可以轻松实现电子化办公，提高工作效率，希望本文对您有所帮助。
